PROGRAM BAŞLANGIÇ SAATLERİ VE KONUMU

(İstanbul Havalimanı - Dış hatlar terminali Buluşma 07:00

İstanbul - Rovaniemi THY 09:50 Uçuşu

PROGRAM BİTİŞ SAATLERİ VE KONUMU

(İstanbul Havalimanı 20:00 - Dış hatlar terminali gelen yolcu)

Rovaniemi - İstanbul THY 16:20 Uçuşu

Otel konaklamaları Rovaniemi' de bulunan Arctic Hotel Rovaniem'de 3 gece olarak yapılacaktır.
Single konaklama ücretimiz 1000 € olup yalnız konaklamak isteyen katılımcılarımız bu şekilde başvuru yapabilirler.

1- Başvurum onaylandıktan sonra ne yapmam gerekir?

Başvurunuz onaylandıktan sonra vize işlemleriniz için seyahat danışmanınız size ulaşarak gerekli evrak listesini iletecektir. 1 haftalık süre içerisinde evraklarınızı tamamlayarak vize başvurunuz için randevu süreci başlayacaktır.

2- Ekstra masraf çıkar mı?

RoarCamp vize işlemleriniz dışında sizden hiçbir ekstra ücret talep etmez. Schengen vize ücreti 400 € dur.

3- Ödememi nasıl yapacağım?

Ödemelerinizi 2 farklı şekilde yapabilirsiniz:
1- Kredi kartı sistemi üzerinden kartınıza taksitlendirerek (taksit tablosunu incelemek için başvuru ekranında bulunan taksit tablosunu inceleyebilirsiniz)
2- İster ₺ ister € olarak havale ve eft ile ödeme yapabilirsiniz. Bu yöntemle ne kadar erken başvuru yaparsanız o kadar taksit imkanınız bulunmaktadır, üstelik vade farksız. Seçtiğiniz tur ile başvuru yaptığınız tarih arasında kaç ay varsa o kadar taksit imkanınız oluyor.(maksimum 6 taksit)

Ayrıntılı bilgi almak ve size özel hazırlanacak ödeme planını incelemek için başvuru yapabilirsiniz. Başvuru esnasında herhangi bir ücret alınmamaktadır.

Program boyunca otel konaklamalarındaki 3 gün kahvaltı dahildir. Şehirlerde geçirilen zamanlarda yemek için geniş bir vaktiniz olacaktır.

Müze giriş ücretleri, 3 öğün kahvaltı dışındaki öğünler, yurtdışı çıkış harcı ve vize ücreti dahil değildir.

Tüm ihtiyaçlarınız için yanınıza günlük ortalama 100€  almanız yeterli. Ayrıca yanınızda kredi kartlarınızın da olmasında fayda var. Kredi kartlarınızı yurtdışına açtırabilirsiniz. 

İptal prosedürü şu şekildedir; 
Olağanüstü durumlarda (raporlu sağlık problemi, cenaze vs.) mail adresimiz üzerinden bizlerle iletişime geçerek %100 iade  alabilirsiniz.

Son 30 gün kalana kadar iptal talep ederseniz ödediğiniz miktarın tamamı kesintisiz iade edilir. 30 ile 21 gün kala yapılan iptal bildirimlerinde tur bedelinin kapora olarak ödenen kısmı kesinti yapılır, 20 ile 14 gün kala yapılan iptal bildirimlerinde tur bedelinin %50’si oranında kesinti yapılarak, 14 gün ve daha kısa süre kala yapılan iptal bildirimlerinde tur bedelinin %80’i oranında kesinti yapılarak, kalan tutar olması halinde, katılımcıya iade edilir. Şayet katılımcı belirtilen tutarlarda ödeme yapmamışsa o oranlarda ödeme yapmakla yükümlüdür.

Çalışan, emekli, öğrenci ve işverene göre vize başvuru sürecinde istenen belgeler değişiklik göstermektedir. 

Yurtdışı danışmanınız vize başvurunuzu eksiksiz yapacak ve süreciniz eksiksiz tamamlanacaktır.

Başvuru esnasında talep edilen belgeler eksiksiz tamamlanmalıdır, başvuru esnasında eksik olan belge nedeniyle veya başka nedenlerden dolayı ret olması durumunda aracı kurum sorumlu tutulamaz. Vize onay ve ret durumu konsolosluk tarafından belirlenmektedir.

1- Vizeye kendim başvurabilir miyim?

Vize başvuru ücreti 400 € olup bu tutar vize firmasına Roarcamp aracılığı ile ödenecektir. Dilerseniz bireysel olarak da Schengen vizesine başvuru yapabilirsiniz.

2- Vize çıkmadığında ne olacak?

Vizenin olumsuz sonuçlanması durumunda tur ücretinizin tamamı iade olacaktır. 

3-Vize başvurusu nasıl yapılıyor?

PROGRAM SCHENGEN VİZESİ GEREKMEKTEDİR. HİZMET, HUSUSİ & DİPLOMATİK PASAPORTLAR İÇİN VİZE GEREKMEMEKTEDİR.

Vize gereken destinasyonlarda, vize başvurusu için tarafınıza iletilecek “vize için gerekli evraklar” listesinde belirtilen belgeler ile RoarCamp vize başvurunuzu gerçekleştirecektir.

Eğer yeşil pasaport sahibi değilseniz ve seyahat tarihinde geçerli Schengen vizeniz yok ise vize almak durumundasınız. Vize başvuru ücreti 300€ olup bu tutar vize firmasına Roarcamp aracılığı ile ödenecektir. Dilerseniz bireysel olarak da Schengen vizesi başvurusu yapabilirsiniz.

1-Rehberlik hizmeti var mı?
Tüm program boyunca alanında deneyimli, uzman rehberimiz bize eşlik edecek. Ayrıca program boyunca bir RoarCamp koordinatörü de tüm ihtiyaçlarınız için yanınızda olacak.

2-Şehirleri dolaşmak için yeterli zamanımız oluyor mu?
Programımızda rotamızı doyasıya gezebilirsiniz! İster arkadaşlarınızla, ister grupça farklı yapıları görmek isteyin, rehberimizle kültürel bir gezi gerçekleştirmek için bile yeterince zamanımız olacak 

3- Şehirlerde toplu mu dolaşılıyor?
4 günlük süre içinde toplu gidilen yerler mutlaka oluyor. Özellikle şehirlerin en merkezi yerlerinde serbest zaman veriyoruz ve belirli bir toplanma saatinde toplanıyoruz.

4-Ekstra turlar ücrete dahil mi?

Kişisel harcamalarınız veya aktivite turlar hariç programızda yer alan tüm şehir ve bölge turları tur ücretine dahildir.

1 adet orta boy valiz (23 kg - THY Economy Sınıfı Bagaj Hakkı ) ve 1 adet ise orta boy sırt çantası (23x40x55 cm ebatlarında, 8 kg ağırlığında) getirme hakkına sahiptir. Valizimde neler olmalı, yanıma neler almalıyım hakkında merak ettikleriniz için turunuza 15 gün kala ayrıntılı bir bilgilendirme metni ileteceğiz.

Roarcamp; hava yolu ile yolcu arasında aracı konumunda olup, 28.09.1955 Lahey protokolüne tabidir. Uçuş öncesinde saatler değişebilir ve tüm saatlerin hareket tarihlerinden 48 saat önce teyit edilmesi gerekmektedir. Uçağın ineceği şehre göre parkurlarda değişiklikler olabilir.

 Kuzey Işıkları Avı Hakkında Bilgilendirme

Üç gecelik gezimizin birinci, ikinci veya üçüncü gecesinin bir tanesinde yapılması planlanan “Kuzey Işıkları Avı Turunda” otobüsle dolaşarak kuzey ışıklarının (Aurora Borealis) görülme ihtimali olan bölgeleri gezeceğiz. Kuzey ışıkları dünyanın manyetik alanı ile güneşten gelen yüklü parçacıkların etkileşimi sonucu ortaya çıkan ve gözümüzle bu dünyaya ait görebileceğimiz eşsiz harikalardan biri olan ışımalardır. Bir adet sıcak içeceğinde dâhil olduğu kuzey ışıkları avı turumuza bir önceki geceden veya o günün sabahında yapılacak tahminlere göre karar verilecektir. (Kuzey Işıklarının görülme ihtimalinin en yüksek olduğu zaman diliminde bu etkinlik gerçekleştirilecektir.)

Kayıt oluşturduğunuz tüm turlar mücbir sebep ya da katılım yetersizliğinden iptal olabilir. Tarafınıza gönderilen sözleşmede detayları bulabilirsiniz.